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Weihnachtsfeier planen: Macht eure Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Event

Alle Jahre wieder kommt die besinnliche Weihnachtszeit und mit ihr die Gelegenheit, das Jahr gemeinsam mit Freunden oder der Familie ausklingen zu lassen. Eine Weihnachtsfeier ist eine wunderbare Möglichkeit auch weit entfernt lebende Familienmitglieder einzuladen, um sie wiederzusehen. Dabei muss es ja nicht immer die Klassische sein. Warum nicht einmal Weihnachten im Aquapark oder der Skihalle verbringen? Auch gemeinsame Kochkurse oder für Erwachsene das Weintasting sind eine tolle Idee? Das ist nicht nur etwas Besonderes, sondern stärkt gleichzeitig auch noch den Zusammenhalt. Damit alles glatt läuft, gilt es jedoch früh genug mit der Planung zu beginnen und rechtzeitig einen Platz in der gewählten Lokalität zu reservieren. 

Die Planung der Weihnachtsfeier

Das Wichtigste an einer gelungenen Weihnachtsfeier ist nicht die Feier selbst. Allem voraus geht eine die Planung, damit der Veranstaltungstag selbst glatt und sorgenfrei verläuft. Zudem hat man auf der Feier selbst mehr Freude, weil man sich um nichts mehr kümmern muss. 

Wer ist zur Feier eingeladen?

Überlegt euch, wen Ihr zur Weihnachtsfeier einladen wollt. Neben der Familie könnt Ihr auch gute Freunde einladen. Ihr solltet aber darauf achten, dass die Konstellation passt, damit Ihr die Feier auch als Gruppe verbringt.

Aktivitäten auf der Weihnachtsfeier planen

Wenn man von der traditionellen Weihnachtsfeier absieht, gibt es noch zahlreiche weitere Möglichkeiten, das Fest zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen. Überlegt, was Ihr mit euren Gästen unternehmen könnt. Mit Oma Erna in die Kletterhalle zu fahren ist vielleicht nicht die beste Idee. Vielleicht bietet sich da eher eine Weinverkostung an, bei der Geschmacks- und Geruchssinn angeregt werden. Aber auch eine traditionelle Weihnachtsfeier lässt sich zu einem ganz besonderen Event machen. Es gibt eine Vielzahl an Gesellschaftsspielen, mit denen Groß und Klein eine menge Spaß haben können.

Gute Stimmung auf der Weihnachtsfeier
Weihnachtsfeier planen: Macht eure Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Event 4

Budget planen

Legt zunächst ein Budget fest, das Ihr ausgeben möchtet und macht eine Liste, welche Kosten anfallen. Das können, je nach Aktivität sein:

  • Eintritt
  • Deko Für die Weihnachtsfeier
  • Festsaal
  • Essen und Getränke
  • Weihnachtsgeschenke

Den Zeitpunkt der Weihnachtsfeier festlegen

Überlegt euch, wann Ihr die Weihnachtsfeier durchführen wollt. Legt den Termin möglichst früh fest, damit sich alle Eingeladenen den Tag freihalten können.

Der Ort der Weihnachtsfeier

Abhängig von der geplanten Aktivität müsst Ihr nun einen geeigneten Ort zur Umsetzung finden. Auch hier gilt wieder: Beginnt früh genug mit der Suche, denn an Weihnachten sind Restaurants und andere Veranstaltungsorte schnell ausgebucht. Weihnachtsfeier im Restaurant, unbedingt auf eine frühzeitige Reservierung achten!

Speisen & Getränke

Auf einer gelungenen Weihnachtsfeier darf das Weihnachtsmahl natürlich nicht fehlen. Ob Menü oder Buffet im Restaurant oder die Marke „Eigenbau“ zu Hause, hängt natürlich von Euren Vorlieben ab. Ein tolle Möglichkeit auch die Gäste einzubinden, so dass jeder Gast etwas mitbringt. So könnt Ihr euch auch die Kosten etwas aufteilen. Wer einen Ausflug geplant hat, kann auch den Service eines Cateringservice nutzen. So bekommt Ihr das Essen nach Rückkehr zum Haus geliefert.

Tipp: Lassen Sie sich doch Schilder aus Holz mit den Beschriftungen Vegetarisch, Vegan etc. anfertigen, damit bei größeren Feiern eure Gäste informiert sind. Für ein Menü kann man sich Menükarten aus Holz gravieren lassen. Diese sind nicht nur nachhaltig, sondern können wiederverwendet werden und sind garantiert ein Blickfang.

Auf einer gut geplanten Weihnachtsfeier darf das Festmahl nicht fehlen
Einer der Höhepunkte der Weihnachtsfeier

Einladungen versenden

Jetzt, wo die wichtigsten Punkte festgelegt sind, könnt Ihr euch an die Einladung eurer Gäste begeben. Im kleineren Kreise geht das telefonisch. Im großen Kreise solltet Ihr jedoch Einladungen per Post, Mail oder Messenger verschicken. Eine gute Idee ist es, einfach eine Whatsappgruppe mit allen Leuten zu gründen, die Ihr einladen möchtet. Der große Vorteil hierbei: Alle Mitglieder sind immer auf dem Laufenden über die Planung und Änderungen.
Bei besonderen Aktivitäten, schreibt euren Gästen unbedingt auch, ob sie spezielle Kleidung oder Equipment benötigen!

Programmplanung

Nun, wo alle wichtigen Parameter gesetzt sind, könnt Ihr mit der Programmplanung beginnen. Dabei sollten Sie folgende Punkte klären:

  • Wann soll die Feier beginnen?
  • Zeitraum für gebuchte Aktivitäten
  • Kleine Ansprache mit Anstoßen
  • Gemeinsames Weihnachtsessen
  • ggf. Ende der Veranstaltung

Solltet Ihr eine bestimmte Sitzordnung planen, lohnt es sich, personalisierte Tischkarten erstellen zu lassen. So findet jeder Gast zu seinem Platz. Ein Vorteil dabei: Ihr könnt kleine Gastgeschenke bereits vor Beginn der Feier platzieren und ersparen sich unnötige Hektik während des Events.

Weihnachtsgeschenke

Wie es die Tradition so will, gehören auch Geschenke zu Weihnachten. Besonders die Kleinen freuen sich jedes Jahr aufs Neue auf tolle Überraschungen. Hier müsst Ihr kreativ werden und schauen, was euren Nächsten eine Freude bereiten könnte. Dabei muss es nicht immer etwas Teures aus dem Geschäft sein. Besonders die ältere Generation freut sich meistens viel mehr über ein schönes Familienfoto. Eine schöne Idee die Geschenke zu personalisieren ist, sie mit personalisierten Namensschildern zu verzieren.

Kleine Geschenke sorgen auf der Weihnachtsfeier für extra Freude
Weihnachtsfeier planen: Macht eure Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Event 5

Dekoration

Was wäre eine Weihnachtsfeier ohne die Gestaltung? Solltet Ihr Räumlichkeiten gemietet haben, fragen Sie den Veranstaltungsortbetreiber, ob er für die Dekoration sorgt oder Ihr sie selbst organisiert. Vielleicht ist am Veranstaltungsort bereits eine Weihnachtsdekoration vorhanden, sodass Ihr euch diese Arbeit sparen könnt oder nur noch Details anbringen müsst. Zu Hause sorgt Ihr natürlich für die Dekoration und könnt kreativ werden.

Die Tischdeko soll letztendlich die Weihnachtserfahrung vervollständigen. Hierzu eignen sich Tischdecken, Gestecke, Vasen mit Blumen, Tischkarten oder kleine Holzdekorationen, die Ihr sogar mit dem Wunschnamen personalisieren könnt. Zudem kann eine stimmungsvolle Beleuchtung das I-Tüpfelchen sein.

Fazit

Mit einer strukturierten Planung solltet Ihr sorgenfrei ins das Weihnachtsfest starten können und eine tolle Feier haben. Lasst bei der Gestaltung eurer Fantasie freien Lauf und überlegt euch, woran alle Gäste Freude haben könnten. Ihr könnt eure Gäste natürlich auch mit einbinden. Wichtig ist, dass alle gute Laune mitbringen und eine feierliche Atmosphäre herrscht.

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